Moleskine в Минске

Уверен на сто процентов, что каждый пользуется системой GTD.

Вы будете хмуриться и не верить мне? Вы же ведёте список дел на день? Исписываете ежедневник? В конце концов, просто составляете список покупок или подарков?

Поздравляю вы пользуетесь GTD, но другой вопрос: на сколько эффективно?

Вы пишите в своём блокноте, ежедневнике или молескине столбик задач с нумерацией, а когда завершаете дело, то просто его вычёркиваете? Уделите немного своего времени и почитайте про систему Getting Things Done (GTD).

Getting Things Done (сокращённо — GTD, по-русски: «как привести дела в порядок» или «как доводить дела до конца») — метод тайм-менеджмента.

Это новая стратегия управления деятельностью, а также система техники и приёмов, цель которой — помощь современному человеку успевать делать больше, а уставать меньше.

Автор использует шестиуровневую модель обзора работы: для виденья перспективы задач, дел, поручений и так далее:

1. текущие дела;
2. текущие проекты;
3. круг обязанностей;
4. ближайшие годы (один — два года);
5. пятилетняя перспектива (три — пять лет);
6. жизнь.

Смысл этой системы очень прост. Составьте список задач, как вы делали это всегда. Те же столбики, нумерация, разделения крупных задач на более мелкие.

Основа системы GTD — это использование всевозможных маркеров. Для большей наглядности я расскажу какие маркеры и как их можно использовать.

1. Кружок — проект или действие;
2. Перечеркнутый кружок — работа по этому пункту начата;
3. Наполовину зарисованный кружок — работа выполнена наполовину;
4. Полностью зарисованный кружок — работа над задачей завершена, либо задача снята с Вас;
5. Перечеркнутый крест-накрест кружок — задача отменена.

Существует большое количество дополнительных маркеров для большей детализации. Для примера расскажу вам о четырёх основных:

1. Точка в кружке — задача требует вашего дополнительного внимания;
2. Восклицательный знак напротив задачи — важная задача (для выделения важной задачи)
3. Номера задач для определения порядка выполнения: выстраиваем наши задачи как в ToDo лист, вне зависимости от логики и последовательности выполнения;
4. Стрелка ( > или >) говорит о том, что задача перенесена из текущего списка на бумаге в приложение GTD на компьютере/коммуникаторе/телефоне, либо была передана другому исполнителю. Нужно не забыть отметить контакты исполнителя и, кроме того, отметить задачу как выполненную, когда она будет завершена.

Не забывайте, что ваша задача может быть отменена на любом шаге кроме уже полностью закрашенного кружка. Так же стоит помнить, что вы сами можете вносить индивидуальные дополнительные маркеры.

Я нашел эту систему записи очень полезной. Надеюсь, она пригодится и вам. Мой Молескин и мои планы прочувствовали уже систему GTD на себе!

8 комментариев на “Как правильно вести ежедневник и работать со списком задач?”